笑話大全ico
您當前的位置 :廈門門戶網>電腦科技>Office應用>正文
Office技巧六則
2007-05-22 08:17來源:廈門門戶網
【摘要】
信息社會講究的就是工作效率,要想不斷提高工作效率,除了掌握日常辦公軟件的正確使用外,熟練運用它的各項技巧也是關鍵所在。 1. 微移技巧 平時用光標鍵移動Word文檔中的圖片、自選圖
  信息社會講究的就是工作效率,要想不斷提高工作效率,除了掌握日常辦公軟件的正確使用外,熟練運用它的各項技巧也是關鍵所在。
  1. 微移技巧  平時用光標鍵移動Word文檔中的圖片、自選圖形或藝術字時它都是一個字符一個字符的移動、無法實現精確排版,這時如果用鼠標選定它再用“Ctrl+光標鍵”就可使對象一個像素一個像素的精確移動了。
  2. 選擇技巧  有時Word文檔中存在多個圖片、自選圖形、藝術字,想讓它們按照已有間距整版移動時,可以先按住Shift鍵再用鼠標左鍵依次選定它們,然后再用光標鍵或Ctrl+光標鍵移動即可。
  3. 圖文混排技巧  如果向一篇Word文檔中粘貼圖形,圖形會把文本遮住且用光標鍵不能移動它,這時只要用鼠標左鍵選定它再單擊右鍵,選“設置自選圖形格式”菜單項,點版式選項卡,勾選“浮于文字下方”即可使圖片在文檔區任意移動且不會遮住文本。 中國破解cncrack.com
  4. 給分欄文檔排頁碼  如果一篇已分欄的Word文檔想按欄插入頁碼的話,除了先插入分隔符再設置頁碼這個方法外,還可利用自選圖和藝術字相結合的辦法來實現:先選一個自選圖形,比如菱型或圓圈,把它畫到頁碼的位置,再輸入一個藝術字頁碼,移到圖形中間即可。每欄要重復一次,頁碼作相應改動,這樣可做出很具個性化的頁碼。
  5. 去掉Office2000的“個性”  微軟為了提高用戶的工作效率,把平時使用頻率較低的菜單命令都隱藏起來了,要使用這些命令的話得先點一下菜單上那個向下的箭頭,這樣的菜單稱之為“個性化”菜單。這個功能有利有弊,有時還會降低工作效率。取消它的設置選項還隱藏得很深,不在工具選項的常規設置里,也不在視圖欄,得打開“工具→自定義→選項”,清除“菜單中首先顯示最近使用過的命令”的選項才能去掉Office2000的個性。

廈門門戶網xmyy.com xmdoor.com


  6. 讓Excel分毫不差  當用Excel進行財務運算時,細心的朋友可能會發現其計算出來的結果有時會與用電子計算器計算出來的結果有些許的差別,特別是在進行多項除法運算而留有余數的情況下。解決的辦法也很簡單,利用Round函數為每個中間值進行四舍五入的操作,格式為:Round(數值,保留的小數位數),它的作用就是對指定數值進行四舍五入,保留指定小數位數。

Excel中數據的簡易輸入

  Excel中的數據形式可以是文本、數字、日期、時間和公式等。數據一旦被輸入其中,Excel就可以統一處理,幾乎沒有什么數據類型界線。但數據輸入是一項非常繁瑣的工作,如果有簡便方法,將會給教師教學帶來很大方便。
  在Excel中,一般的數據直接輸入即可,但部分數據的輸入有些技巧。
  1. 負數  除直接輸入負號和數字外,可用“(” +“)”來完成。如“-50”可輸入“(50)”。 網址導航就用ok118.com
  2. 分數  如“2/9”,方法是先輸入“0”以及一個空格,然后輸入分數“2/9”,即“0 2/9”。如果省去“0”,則會變為日期“2月9日”。
  3. 當作文本處理的數字  當數字用來表示諸如學號、編號、電話號碼等內容時,應將數字作為文本處理。輸入方法是在輸入的數字前面加上單引號,如:
  輸入“'0001”,在單元格中就輸入了0001;
  輸入“'010-66668888”,在單元格中就輸入了010-66668888。
序列
初始值
(手工輸入)
擴展序列
(填充柄填充)
相同數據
1

MD5密碼在線加密解密破解cnmd5.com


中國
1,1,1,1……
中國,中國,中國……
等差序列
1,2
1,3
2000,2001
100,90
商品1
3,4,5……
5,7,9,11……
2002,2003,2004……
80,70,60……
商品2,商品3……
時間序列
2000年
3月1日
8:00星
期一
jan
jan-03
mon
2001年,2002年…… 網址導航就用ok118.com
3月2日,3月3日……
9:00,10:00,11:00……
星期二,星期三……
feb,mar,apr ……
feb-03,mar-03 ……
tue,wed,thu……
 
4. 序列數據輸入  如等差序列1、2、3、4……;日期序列星期一、星期二……等。可以通過“填充柄”來輸入。下面以輸入2、4、6……為例,說明其方法。
  步驟:
  ①選定要填充區域的第一個單元格,并輸入初始值2;
  ②選定要填充區域的第二個單元格,并輸入初始值4;
  ③選定第一、二兩個單元格,此時在選定區域外圍有一個較粗的黑框,用鼠標左鍵拖住黑框右下角,在要填充的區域內拖動,就可以自動填充序列數據了。
  附表中給出了利用填充柄進行數據輸入的類型和方法。 中國破解cncrack.com
  5. 自定義填充序列  進入工具欄中的“編輯→填充→序列”,在“序列”對話框中可以對行或列自動填充序列數據。比如等比序列“1、2、4、8、16……”的操作方法:先在第一個單元格中輸入1,然后選中需填充的所有單元格區域,再選擇“編輯→填充→序列”,選中“序列產生在列”,“類型”選“等比序列”,步長值設為2,按[確定]后,在填充區域中就會自動填充該序列了。
  以上是筆者在對Excel進行數據輸入操作時常采用的簡易輸入法,既省時又省力,還確保了數據輸入的準確性,在此推薦給大家。

 
Excel中輸入法的快速切換

  在一張工作表中,往往是既有英文,又有漢字,這樣在輸入時就需要來回在中英文之間反復切換輸入法,非常麻煩。 如果你要輸入的東西很有規律性,比如這一列全是單詞,下一列全是漢語解釋,不妨用以下方法實現輸入法之間的自動切換。方法是:
MD5密碼在線加密解密破解cnmd5.com

  選中要輸入漢字的列,單擊“數據”菜單,選擇“有效性…”命令,在彈出的“數據有效性”對話框中,選中“輸入法模式”選項卡,在“模式”框中選擇“關閉(英文模式)”命令,單擊“確定”按鈕。
  選中要輸入英文的列,在“數據有效性”對話框中,單擊“輸入法模式”選項卡,在“模式”框中選擇“打開”命令,單擊“確定”按鈕。
  這樣,當光標在前一列時,可以輸入漢字,在下一列時,直接可以輸入英文,從而實現了中英文輸入方式之間的自動切換。


Word中上下標批量設置

  當一篇文章中需要很多次用到上標時,如科學計數法a×10n。用“格式→字體”菜單進行設置、用工具欄中的上標按鈕、用公式編輯器中的上下標模板、甚至用快捷鍵(“Ctrl+Shift+=”為上標快捷鍵“Ctrl+=”為下標快捷鍵),都不方便,現在有一個好的方法,大家可以試一試。 新名堂xmtang.com
  先用正常輸入方式完成輸入,再選中一個需要設為上標的數據,點擊工具欄上的上標按鈕,便實現了上標的設定,此時的上標處于選中狀態,雙擊格式刷,拿著這把刷子去刷其他要設為上標的數字吧,它們立刻變為上標數字了。完成后再單擊格式刷,即關閉了格式刷。下標的設定依此同理。

找回Word中的菜單項

大家在使用Word的時候,是否遇到過菜單欄中的某一項如“插入”菜單項不見了的情況?我們可以用這種方法把丟失的菜單項找回來:啟動Word,在菜單欄上單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選取“自定義”,打開自定義對話框,單擊“命令”選項卡,在“類別”中選擇“內置菜單”,在“命令”中選擇“插入”,把“插入”項拖到菜單欄中,即可找回丟失的菜單項。
  其實,在Word中這類操作很多,如:常用的“公式編輯器”,我們也可以通過打開“自定義”對話框,在“類別”中選擇“插入”,在“命令”中選擇“公式編輯器”并把其拖到“常用”工具欄。要用的時候,只要單擊它就可使用。

找工作、找人才,就上廈門人才市場網站xmrcsc.com




巧用Excel的自定義格式

1. 正負分明  如果要求Excel工作表中正數用“藍色”顯示,負數用“紅色”顯示,可以這么實現:選中所需的單元格區域,然后打開“單元格格式”對話框(點擊“格式→單元格”菜單),單擊“數字”選項卡,在“分類”框中單擊“自定義”,在“類型”框中鍵入“[藍色][〉0];[紅色][〈0]”,單擊“確定”按鈕。現在,Excel就給數字加上不同的顏色了。
  2. 巧加單位  在Excel工作表中,當你需要給數字加上金額單位(如“萬元”)時,選中所需的單元格區域,然后打開“單元格格式”對話框,單擊“數字”選項卡,在“分類”框中單擊“自定義”,在“類型”列表框中鍵入“#"萬元"”,單擊“確定”按鈕。
廈門紙業xmpaper.com

  3. 輸入提速  在你編輯Excel工作表時,可能會遇到大量重復數據需要錄入的情況(如圖)。我們可以這么做:選擇需要的單元格區域,然后打開“單元格格式”對話框,單擊“數字”選項卡,在“分類”框中單擊“自定義”,在“類型”框中輸入“☆@炒肉”(“@”是半角字符),單擊“確定”按鈕。現在,單擊剛才選中的單元格區域中一個單元格,并在其中輸入“芹菜”二字,按下回車鍵后,你會驚喜地發現,這個單元格中出現的是“☆芹菜炒肉”。

應用Excel公式的技巧

    因為筆者經常用Excel為學校處理成績,因此,對Excel方面的文章比較關注,同時也摸索出了一些經驗技巧,寫出來與大家分享。 成績分析中一個重要的數據是每個分數段各班占有人數。成績總表(見附圖)中A列是班級數據,第381行是班級標簽。在D382單元格輸入公式“=COUNTIF($A$2:$A$29,D$381)”, $A$2:$A$29(共有28人690分以上)先按正常輸入,在編輯欄選中該數據,然后按F4切換。“D$381”中$381的含義是絕對引用第381行的數據。按照實際情況,將1班各分數段人數統計出來,選中D382至D387,向后拖動,各班數據瞬間即出,再也不用去修改復制公式后的數據了。
 
 
Excel數據騰挪大法
廈門色網xmsex.com 福建色網fjsex.com


編輯Excel工作表時,如果需要交換相鄰兩列的數據,可以借助[Shift]鍵快速實現之。比如,現在你需要交換A、B兩列的數據,那么請按下述步驟操作:選中A列數據:把鼠標指向A列右邊緣,當指針變為雙十字箭頭時(如圖),按住[Shift]鍵,同時按住左鍵向右拖動鼠標。
 
在拖動過程中,會出現一條虛線,當虛線到達B列右邊緣時,屏幕上會出現“C:C”的提示。此時,松開鼠標左鍵,即可完成AB兩列數據的互換。
 
快速切換Excel單元格的“相對”與“絕對”
    在Excel中輸入公式時常常因為單元格表示中有無“$”而給后面的操作帶來錯誤。修改時,對于一個較長公式單元格的相對與絕對引用轉換時,只憑鍵盤輸入又很麻煩。其實,只要使用“F4”功能鍵,就能簡單的進行對單元格的相對引用和絕對引用的切換。現舉例說明:對于某單元格所輸入的公式為“=SUM(B4:B8)”。選中整個公式,按下“F4”鍵,該公式內容變為“=SUM($B$4:$B$8)”,表示對橫、縱行單元格均進行絕對引用;第二次按下“F4”鍵,公式內容又變為“=SUM(B$4:B$8)”,表示對橫行進行絕對引用,縱行相對引用;第三次按下“F4”鍵,公式則變為“=SUM($B4:$B8)”,表示對橫行進行相對引用,對縱行進行絕對引用;第四次按下“F4”鍵時,公式變回了初始狀態“=SUM(B4:B8)”,即對橫行縱行的單元格均為相對引用。還需要說明的一點是,“F4”鍵的切換功能只對所選中的公式段有作用。只要對“F4”鍵操作得當,就可以輕松靈活地編輯Excel公式了。
 
Word 2000教學中幾點技巧 網址導航就用ok118.com

1.全部關閉文件在編寫教案時,我經常要參考自己以前的教案或其他資料文件,在結束時逐個點擊Word的[關閉]按鈕很麻煩,后來發現在點擊“文件” 菜單的同時按住“Shift”鍵,原有的“保存”和“關閉”項會變為“全部保存”和“全部關閉”,這樣一下子關閉多個文檔,方便多了。
2.隱藏工具欄按鈕最初教Word工具欄中按鈕的使用時,學生經常會“迷失”在眾多的按鈕中,所以我先將所需工具欄調出,再將本次講課用不到的按鈕通過按住“Alt”鍵的同時用鼠標拖下按鈕圖標的方式隱藏起來,這樣比用菜單操作更快捷、方便。
3.即點即輸教學生編輯書信的時候,發現他們在信的結尾處通過若干“回車”和“空格”將輸入焦點移至落款處,很費勁。便教他們使用“既點即輸”功能:選擇菜單“工具→選項→編輯→啟用即點即輸”。這樣在“頁面視圖”狀態下,在文檔的空白區域雙擊鼠標就可以將輸入焦點移至所點之處。
4.準確移動文本教學生使用鼠標拖曳的方式移動文本時,由于練習文檔過長,移動距離遠,他們經常會移錯位置。所以采取了這樣的方法:先選中要移動的文本,再按“F2”鍵,此時狀態欄顯示“移至何處?”,把輸入焦點點到目的地,按回車鍵便可準確移入。
5.移動圖形講到Word的繪圖技巧時,讓學生用各種形狀或“自選圖形”組成一個卡通形象,學生經常為不能精確放置圖形而苦惱,其實可以教他們使用這種方法:先選中要移動的圖形,用“Ctrl”鍵配合“→、←、↑、↓”鍵來定位,或者用“Alt”鍵配合鼠標拖曳來完成,效果還不錯。
Word中字體大小調整技巧
按“Ctrl+Shift+>”(or“Ctrl+]”)或“Ctrl+Shift+<” (or“Ctrl+[”)這兩個鍵:字號將以1磅的間距遞增或遞減。在處理不同字號時,如果想同時改變所有文字的大小并保留原有的大小對應關系,上面的快捷鍵會讓你感到得心應手。
給文檔一些動感

廈門博愛xmboai.com


通常情況下,我們編輯的Word文檔都是千篇一律,毫無生氣,在這個充滿動感的世界,這樣的Word文檔顯得太土氣了,下面就讓我們來看看讓Word文檔動起來的秘訣!
1、添加滾動文字
想一想,如果我們的Word文字也能像網頁那樣擁有“跑馬燈”般的效果,那會是什么感覺,當然是Cool啦,滾動文字的設置步驟如下:打開或者新建一個Word文檔,將光標定位于想要插入滾動文字的行,鼠標右鍵單擊工具欄,在彈出的快捷菜單中選擇“Web工具箱”,打開“Web工具箱”控件面板(如圖1),單擊“滾動文字”按鈕,打開滾動文字設置窗口,在“請在此鍵入滾動文字”下面的文本框中輸入你要添加的文字,在“方式”下拉框中有“滾動”、“滑行”和“搖擺”三種方式供你選擇,在“方向”列表框中可以選擇滾動方向是“從左到右”還是“從右到左”,此外還可以設置“背景顏色”和“循環次數”,最后,拖動“速度”下的滑塊調節好文字的滾動速度,單擊“確定”按鈕退出即可看到效果了。
小提示:保存好Word文檔之后,再次打開它可能出現滾動文字無法正常顯示的現象,這是因為Word文檔處于設計模式下,關閉屏幕右下方如圖2所示的“設計模式”面板即可。
2、添加文字效果 廈門紙業xmpaper.com
Word中,我們還可以通過修改文字的屬性來添加特殊文字效果,方法是:首先選中想要添加效果的文字,在所選中的文字上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“字體”,在打開的“字體”對話框窗口中選擇“文字效果”標簽,然后在“動態效果”列表框中選擇合適的效果,此時在下面的“預覽”窗口中可以碼上看到效果,最后單擊“確定”按鈕退出即可。
小提示:要想取消文字的動態效果,請選定要取消其動態效果的文字,單擊“格式”菜單中的“字體”命令,再單擊“文字效果”選項卡,單擊“文字效果”框中的“無”選項即可。
 
文件保存大有學問

  新手在文件保存時往往會犯這樣或那樣的錯誤,如文件命名重復、文件保存類型錯誤、文件保存位置錯誤等。保存文件是很重要的一件事,辛辛苦苦編輯好的文件,保存不好,豈不前功盡棄?筆者現以Word 2000為例,談一談在保存文件中要注意的問題。 中國破解cncrack.com
  一、要弄清楚“保存”和“另存為”的關系  對一個Word新建的文檔而言,“保存”和“另存為”是一致的,保存時打開的都是“另存為”對話框(如圖1)。
  圖1 “另存為”對話框
  對于打開的已有文檔,“保存”和“另存為”結果則是不同的:點擊“保存”按鈕或“文件/保存”不會打開對話框,文檔會自動保存,不改變文檔的位置、文件名和文件類型,從而將原來的文檔覆蓋。如果你把一份重要資料修改錯了,千萬不要隨手點擊“保存”啊!點擊“文件/另存為”則會打開“另存為”對話框,在“另存為”對話框中,默認的保存位置、文件名、文件類型都是原文件的,這時可以改變文檔的保存位置、文件名、文件類型,確認之后,文檔會以新保存位置、新文件名或新文件類型保存(注意,如果改變了文件的保存情況,再次點擊“保存”或“另存為”,則默認的是剛剛操作的新的保存位置、文件名、文件類型)。
軟件下載就到soft.xmyy.com

  二、注意文件的保存位置、文件名、文件類型  1. 保存位置
  如圖1所示,在“另存為”對話框中,最上面就是“保存位置”,對于一個啟動Word后新建的文檔,默認的保存位置是“我的文檔(My Documents)”,“保存位置”下面是“我的文檔”中文件夾和Word文檔列表,雙擊打開一個文件夾,就可以把文檔保存在這個文件夾。
  如果需要把文檔保存在其他地方,可以點擊“保存位置”一欄后面的下拉箭頭,在打開的文件列表中選擇保存位置,也可使用左側“位置欄”的“桌面”、“My Documents”等按鈕。
  如果需要把文檔保存在一個新建文件夾中,可以先在“保存位置”一欄中選擇新建文件夾的位置,然后點擊“新建文件夾”按鈕,在打開的對話框中輸入新建文件夾的名稱,確定,文檔的保存位置即變成剛建立的新文件夾。 中國破解cncrack.com
  2. 文件名
  對于一個啟動Word后新建的文檔,保存時默認的文件名為文檔第一段話,一般就是文檔的標題,對于一個打開的已有Word文檔,默認文件名為原來的。我們也可以給它起其他的名字,在“另存為”對話框中下部的“文件名”一欄輸入新文件名即可,此外,點擊“文件名”一欄后部的下拉箭頭,會彈出最近使用過的文件名供你選擇。
  需要注意的是:在位置、文件類型相同時,文件命名是不能重復的,比如在“C:\My Documents”這個位置,“我的文章.doc”(Word文檔)文件只能有一個,但是文件類型不同的諸如“我的文章.txt”(純文本文檔)、“我的文章htm”(Web文檔)卻可以與“我的文章.doc”和平共處。另外,在其他位置,比如“A:\”、“D:\備份”照樣可以有“我的文章.doc”,也不會產生沖突。 中國破解cncrack.com
  3. 文件類型
  “另存為”對話框中最下方的是“文件類型”一欄,默認的文件類型是“Word文檔”,即后綴為“.doc”的文檔,點擊下拉箭頭,可以看到其他可供選擇的文件類型,如純文本、Web頁、MS-DOS文本等等。我們一般使用的文件類型是“Word文檔”,如果選擇了純文本等文件類型,則在保存時Word可能會提醒:“文檔可能含有與純文本格式不兼容的功能,是否將文檔保存為這種格式?”就是說保存為純文本格式會丟失一些信息,比如圖片、文字字體、字形、字號等。


Word中打造自己的“自動圖文集”
如果你經常在Word文檔中使用自己的圖章、簽名、照片,或者經常用Word編寫試卷,那你是否渴望能將自己常用的圖片或文字保存在Word模板中,在需要時隨時調用呢?下面我們就以在Word 2000中創建電壓表圖片按鈕為例,讓你很快就學會打造自己的“自動圖文集”!到時候只要用鼠標輕輕一點,你想要的內容就會出現在屏幕上了!
下面我們就來看看具體的操作過程。
首先將你要做到“自動圖文集”內的圖片或文字準備好,并把它們插入到Word文檔中,在本例中我插入了一張電壓表的圖片。
1. 在Word的“視圖”菜單中選“工具欄”中的“自動圖文集”選項,系統就會彈出“自動圖文集”工具條。
2. 將“自動圖文集”工具條拖到常用工具欄的后邊,工具欄后邊就會出現一個“所有詞條”菜單。

軟件下載就到soft.xmyy.com


圖1 新建自動圖文集
3. 把輸入光標移到某一行的起始位置,用鼠標將想要存入Word模板的電壓表圖片拖到緊接著光標的位置,選中圖片,然后打開Word的“插入”菜單,將鼠標移到“自動圖文集”中的“新建”選項(如圖1),單擊鼠標。
4. 在彈出的“創建‘自動圖文集’”對話框中輸入“電壓表”字樣,單擊“確定”。
這樣,你的電壓表圖片按鈕就已經打造成功了,你若還要建立其他的圖片按鈕,只要重復上面的3、4兩個步驟就行了。
使用時,將光標移至需要插圖的那一行,然后單擊“所有詞條”菜單,將鼠標指針移到“正文”選項,系統就彈出“電壓表”按鈕(如圖2)。單擊它,一個美觀大方的電壓表就躍然屏上了。
中國破解cncrack.com

圖2 “電壓表”選項已經在你的自動圖文集里了
用此法可創建很多常用圖片(或常用字符串、常用符號組合等)按鈕,極大地方便了我們的使用,而且又不占屏幕空間,何樂不為呢?
如果你對自己創建的電壓表圖片不滿意,還可以將此圖片按鈕刪除重做。刪除的方法如下:在“所有詞條”菜單的前邊是“自動圖文集”按鈕,單擊它,系統就彈出“自動更正”對話框,在對話框里選定“自動圖文集”選項卡,在下面的方框里找到“電壓表”一行。選中該行,再按“刪除”按鈕,你創建的電壓表圖片就從Word模板中刪除了。
好了,現在就把你常用的圖片或整段文字統統存入Word模板吧!在需要時,只要用鼠標輕輕一點就搞定了,真是太方便啦!
 
 
了解Alt鍵的十大用法

廈門博愛xmboai.com


Alt鍵性格外向,如同化學中的活潑元素一樣,喜歡與其他鍵組合使用,如與Ctrl鍵等。
1. 啟動及結束任務:熟悉DOS的朋友可能還記得,同時按下“Alt + Ctrl + Del”鍵就是DOS的經典命令——熱啟動命令。在Windows下同時按下“Alt + Ctrl + Del”鍵可以調用Windows任務管理器來結束當前的任務,比如計算機運行幾個程序,長時間處于“系統忙”,則可用此法結束其中的幾個程序。
2. 關閉應用程序:“Alt + F4”,經典命令,最快的關閉方法,此方法一般是“應用程序”的默認關閉法,還有“關機”命令等。
3. 查看屬性:選中某個文件,按下“Alt + Enter ”組合鍵,可快速打開其“屬性”對話框。此法可用于快速查看文件大小及文件其他信息。
4. 復制剛才的命令:“Alt + Enter ”組合鍵,在 Word中有一妙用,可復制你剛才的命令。例:①你錄入了一句話(純中文或純英文 而不能在這期間改變輸入法或輸入標點符號)按下此組合鍵,可將剛才的“一句話”完全復制出來。②如果你剛剛刪除了一字或字符,再按此組合鍵,則可刪除同樣大小的空間。
5. 復制活動窗口:大家都知道按下“Print Screen”鍵,可抓取當前屏幕,而在用“Print Screen”鍵抓圖時,按住Alt鍵,即可抓下當前活動窗口。
6.切換應用程序:按下“Alt + Esc ”鍵 可直接切換到已經運行但沒有最小化的各個應用程序,而按住“Alt”鍵不放,再邊續按下“Tab ”則可以在一對話框中顯示出當前已經運行的所有程序的圖標及名稱,只要放開“Alt ”鍵 便可立刻切換到該應用程序中。
7. 切換DOS窗口:在Windows 9x中的“MS-DOS”方式下,按下“Alt + Enter ”組合鍵可以在窗口和全屏幕方式下切換MS-DOS。
8. 打開控制菜單及激活菜單:按下“Alt + 空格鍵”或直接打開系統控制菜單。而在應用程序中,還可按下“Alt + -”鍵打開應用程序窗口控制菜單。或可直接按下“Alt”鍵可激活當前窗口的菜單欄,使菜單欄的第一個菜單為可用狀態,可按“↓↑”鍵選擇此菜單下的各項功能,還可用“← →”來選擇其他功能菜單,亦可按下“Alt”和菜單后面括號內的相應字母來激活此菜單選項。
9. 精確標尺:Alt鍵在Word中有個特殊用法,按住它的同時拖動拉桿可以顯示精確數字,另外在拖拉表格線時,按住Alt 鍵也有同樣效果。
10. 建立快捷方式:我們知道:按住Ctrl鍵同時拖動文件可復制文件,而如果按住Alt鍵用鼠標拖動某個文件,則可建立該文件的快捷方式。
標簽(Tag):數據  Word  技巧  文件  保存  菜單  輸入  文檔    
官方郵箱:[email protected] 官方微信:xmyy_com 官方微博:
 
  • 掃描二維碼關注官方微信

山东十一选五走势图360 不带吃牌的推倒胡技巧 企业为什么赚钱吗 赢彩彩票网址 球探篮球比分球比分 买股票做差价能赚钱吗 福建36选7 网上麻将平台真的有挂吗? 外卖店一个月多少销量赚钱 雪缘园足球即时赛果 上海时时彩 19年养兔能赚钱吗 兔价是多少 微信捕鱼大奖赛 好运南京麻将游戏下载 河北11选5 手游剑网三能赚钱不 酷彩娱乐首页